會議室與茶水間咖啡機怎麼配置？接待與員工休息區規劃

在企業裡，會議室與茶水間是咖啡機最常出現的兩個地方，但它們的使用情境不太一樣：會議室重「接待客戶時的體面與方便」，茶水間重「員工日常的自助與效率」。針對這兩個場域分別規劃，咖啡機才會真正好用。上伊美辦公用品為雀巢 Dolce Gusto 代理商，這篇整理配置重點。

會議室與接待區

會議室與接待區的咖啡，是招待客戶、合作夥伴的門面。這裡重視的是「快速、體面、品質穩」——客人來訪時能立刻端上一杯像樣的咖啡。膠囊機一鍵出杯、口味一致，很適合這個情境，接待人員不必手忙腳亂。可依常招待的對象準備幾種口味，讓選擇更周到。

茶水間的咖啡機是員工每天自助使用，重點是「好操作、耐用、清潔簡單」。膠囊機讓每位同仁都能輕鬆做出自己想喝的咖啡，不會因為不會用而卻步。擺放要靠近水源與插座、周邊留出動線與杯具空間；用量大的公司可考慮多台，避免尖峰排隊。

預算有限時，可先從使用頻率最高的地方著手：多數企業會先顧會議室（對外形象）或茶水間（員工福利），再視情況擴充。也可依人數與招待頻率，決定各處要幾台、備哪些口味。膠囊的供應與補貨一起規劃，兩處都不會臨時斷料。

咖啡機好用與否，周邊也很關鍵。會議室與茶水間要備好對應的杯具（紙杯或馬克杯）、攪拌棒、糖與奶精、以及垃圾桶，讓使用流程順暢。檯面留出放杯子與操作的空間、動線不打結，客人與同仁用起來才順手。這些小地方顧好，咖啡機的體驗會加分很多。

兩處的咖啡機要有人維護：補膠囊與杯具、定期清潔除垢、保持整潔。可由總務或指定同仁負責，並和代理商規劃膠囊供應與清潔耗材，讓補貨與保養有節奏，不會發生要用時沒膠囊、或機器久未清潔的狀況。維護分工清楚，咖啡機才能長期好用。

小型辦公室可能一台機器就同時服務會議室與茶水間；中大型公司則建議分開配置、甚至多台，避免尖峰排隊或接待與員工使用相互卡到。先依人數、樓層與招待頻率規劃，再依實際使用狀況調整機器數量與膠囊口味，讓每個據點都順手好用，是最不浪費的做法。

簡單來說，會議室重接待體面、茶水間重員工自助，兩者的機器數量、口味與擺放依情境分別規劃，再把膠囊供應與清潔維護一起顧好，咖啡機才會在兩處都長期好用、不變成沒人管的擺設。

上伊美辦公用品為雀巢 Dolce Gusto 代理商，可依你的會議室與茶水間情境、人數與招待需求，協助規劃機型、擺放與膠囊供應。企業與機關的需求，歡迎來電或加 LINE 告知，我們協助規劃與報價。