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辦公室冷知識

冷知識:DPI 是什麼?列印與掃描解析度一分鐘搞懂

更新於 2026-11-01

買印表機看到「解析度 1200 dpi」、掃描時要選 200 還是 600,很多人霧煞煞。其實 DPI 的觀念很簡單,一句話就能懂,懂了之後選列印品質、掃描設定都不會再亂猜。

DPI 就是「每英吋排幾個點」

DPI 是英文 dots per inch 的縮寫,中文是「每英吋點數」。印表機是用一個一個細小的點組成文字和圖案的,DPI 就是在一英吋(2.54 公分)的長度裡,能排進多少個點。數字越大,點排得越密,邊緣越平滑、細節越多,畫面看起來越細緻;數字小,點稀疏,就會看到鋸齒或顆粒。掃描器的 dpi 同理,指的是每英吋取樣多少個點來記錄影像,越高記錄得越細。

各種用途該用多少

  • 一般文字文件:列印或掃描用 300 dpi 就清晰銳利,一般辦公文件綽綽有餘。
  • 相片、精細圖片:建議 600 dpi 以上,顏色與細節才夠;要沖洗或放大更要高。
  • 掃描存檔:純文字留底 200 至 300 dpi 即可,檔案小、也看得清楚;要 OCR 文字辨識通常建議 300 dpi。
  • 傳真:解析度相對低,所以傳真件通常比較粗。

重點是「對應用途就好」。文件用 600 dpi 以上看起來和 300 dpi 差異不大,卻讓檔案變很大、掃描列印變慢,反而不划算。

容易搞混的幾件事

第一,DPI 和 PPI 常被混用。嚴格說 PPI(pixels per inch)是螢幕或影像檔「每英吋像素」,DPI 是輸出時「每英吋墨點」,日常對話常互通,但觀念上一個講畫面、一個講輸出。第二,印表機標的 dpi 是它「最高能力」,實際清不清楚還要看紙張、墨水碳粉、檔案本身解析度——原始圖很模糊,印表機 dpi 再高也救不回來。第三,dpi 高不等於字一定大或清楚,字體大小、對比、紙質都有影響。

延伸冷知識

  • 為什麼放大圖會糊:把低解析度的小圖硬放大,點數不會增加,只是每個點被拉大,所以變鬆變糊。原始解析度越高越耐放大。
  • 彩色靠網點:彩色列印是用青、洋紅、黃、黑四色的細小網點疊出各種顏色,dpi 夠高,網點夠細,顏色過渡才自然。
  • 掃描存 PDF:辦公室掃描存檔,文字檔 300 dpi、黑白或灰階,檔案小又清楚,是最實用的設定。

所以下次看到 dpi,就想成「每英吋塞幾個點」:夠用就好,文件 300、相片 600 以上,掃描存檔文字 300。對準用途,品質和檔案大小才會剛剛好。

選列印品質與掃描設定的實用原則

把 dpi 觀念落到日常操作:列印一般文件,品質選「標準/一般」就夠清楚又省墨碳粉,真的要精細圖或對外文件再選「高品質/最佳」;草稿、內部傳閱可用「草稿/省墨」模式,用較少的墨點快速印出。掃描存檔則記住三個常用設定:純文字留底用 300 dpi、黑白或灰階、存 PDF,檔案最小又清楚;要保留彩色章戳或圖片用彩色;要做文字辨識 OCR 至少 300 dpi。不必每次都開到最高解析度,對準用途能同時兼顧清晰度、檔案大小與速度,這也是辦公室長期用下來最省時省耗材的習慣。

黑白、彩色與 dpi 的關係

再補一個常見疑問:同樣 dpi,黑白和彩色清晰度會一樣嗎?單看文字線條,黑白用足夠 dpi 就很銳利;彩色的細緻度除了 dpi,還要看四色網點疊印是否精準、紙張與墨水碳粉表現。所以掃描或列印純文字,用黑白或灰階搭配 300 dpi 往往最划算——清楚、檔案小、也省彩色耗材;需要保留印章顏色、圖表配色時才用彩色。掌握「用途決定解析度與色彩」這個原則,品質、成本與速度就能同時顧到。

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常見問題

DPI 是什麼意思?

DPI 是 dots per inch(每英吋點數),指在一英吋長度裡排了多少個點。點越多越密,畫面越細緻;點少就會有鋸齒或顆粒感。印表機與掃描器都用 dpi 表示解析度。

列印和掃描要用多少 dpi?

一般文字文件 300 dpi 就很清楚;相片或要放大的用 600 dpi 以上;掃描純文字存檔 200 至 300 dpi 夠用,要做文字辨識(OCR)建議 300 dpi。dpi 越高檔案越大、越慢,對應用途即可。

DPI 和 PPI 有什麼不同?

PPI(pixels per inch)多指螢幕或影像檔每英吋的像素,DPI 多指輸出時每英吋的墨點。日常常互通使用,但觀念上一個描述畫面、一個描述列印輸出。

為什麼圖片放大就變糊?

放大不會增加原圖的點數,只是把每個點拉大,所以變鬆變糊。原始解析度越高越耐放大;低解析度的小圖硬放大,印表機 dpi 再高也救不回清晰度。

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