冷知識:為什麼黑白列印比彩色便宜這麼多?

影印店黑白一張幾毛、彩色一張好幾元,辦公室自己印也一樣,黑白和彩色成本差一大截。很多人以為只是「多用了彩色墨水」,其實背後的成本結構差很多。搞懂之後,就知道怎麼印最省。

彩色要多三色耗材

黑白印表機只用一種黑色碳粉或墨水,一份文件就是黑色在工作。彩色機則要用到青、洋紅、黃、黑四色(CMYK),印彩色內容時三種彩色耗材一起消耗。所以同樣印一張有色塊、有圖的文件,彩色自然比單純用黑色貴。耗材要備四種,補充成本也比只備黑色高。

彩色機還有更多會磨耗的零件

成本差距不只在墨水碳粉。彩色雷射機為了疊印四色,內部通常有彩色專用的感光鼓(或四個)、轉印帶等更複雜的機構,這些都是會隨印量磨耗、需要更換的保養零件;黑白機結構相對單純,磨耗件較少。再加上彩色機本身售價通常比同級黑白機高。機器價、耗材價、保養件價三者疊起來,彩色的整體持有成本自然明顯高於黑白。

怎麼聰明省

• 不需要顏色就設黑白:內部文件、合約、報表、草稿多半不需要彩色,在列印設定選「黑白/灰階」就只用黑色耗材,最直接有感。
• 彩色機也能強制黑白:就算用彩色機,把文件設成灰階列印,就不會動用到彩色耗材。
• 真正需要彩色再彩色:對外提案、簡報、含重點標色的文件再用彩色,把彩色用在刀口上。
• 搭配雙面、省墨模式:雙面省紙、草稿模式省碳粉墨水,和黑白一起用更省。

該買黑白機還是彩色機

選購時可以這樣想:如果日常九成以上都是印黑白文件,只偶爾要一兩張彩色,買一台好的黑白機、彩色需求外送輸出或另備小彩色機,整體最省;如果經常要印彩色簡報、設計稿、含圖報表,才值得投資彩色機。關鍵不是彩色機比較「高級」,而是你的實際用量型態——用不到的彩色能力,買了也是多花錢。把每月黑白與彩色各大概印多少告訴供應商,就能配到最省的機型與方案。

延伸冷知識

• 黑白文件裡的黑字用純黑(K)最省,不要用彩色疊出來的黑。
• 彩色機某一色用完,常會影響彩色列印甚至提示更換,所以四色要一起顧。
• 影印同理:彩色影印成本高於黑白影印,原因一樣是多色耗材與機構。

所以黑白便宜,不是因為它「比較差」,而是它結構簡單、只用一種耗材。把不必要的彩色關掉,長期省下的耗材與保養費相當可觀。

把成本算在前面

選機器時別只看機器售價,真正的花費是「每張成本乘上印量」加上保養。黑白文件量大的辦公室,一台耐操的黑白雷射長期最省;彩色需求零星,用黑白機搭配少量外送彩色即可。把每月大概印幾張黑白、幾張彩色列出來,比較不同方案的整體持有成本,往往比憑感覺買便宜很多。

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