掃描文件存成 PDF 教學：多頁掃成一個檔、掃到電腦、Email 或 USB

把紙本文件掃描成 PDF，是辦公室天天在做的事，尤其合約、報表常是多頁，要併成一個 PDF 檔。很多人卡在掃出來變成一張一張、或不知道存去哪。這篇教你掃描存成 PDF 的做法與多頁合併。

先把檔案格式設成 PDF

事務機掃描前，可以選輸出的檔案格式。要存成 PDF，就在掃描設定裡把格式選為 PDF（而不是 JPEG 之類的影像）。PDF 的好處是能把多頁放在同一個檔、檔案通用、也適合存檔與傳送。多數事務機的掃描畫面都能選格式，找到格式選項改成 PDF 即可。

多頁掃成一個 PDF

要把好幾頁併成一個 PDF，關鍵在用「自動送稿器（ADF）」一次放一疊，機器會連續掃描並自動合併成一個多頁 PDF。如果是用掃描玻璃一張一張掃，機器通常會問「是否繼續掃描下一頁」，選繼續就能一頁一頁加進同一個檔，全部掃完再結束。重點是不要每掃一頁就結束，讓它持續加頁，最後才會是一個合併的 PDF。

掃到哪裡：電腦、Email、USB、雲端

掃好的 PDF 可以送到不同目的地。掃到 USB：插上隨身碟、選掃描到 USB，最簡單、免設定。掃到 Email：把 PDF 當附件寄出，要先設定寄件的郵件伺服器。掃到電腦（共用資料夾）：送進某台電腦分享的資料夾，要先設好資料夾共用與權限。掃到雲端：較新的機型可直接上傳 Google Drive、OneDrive 等。臨時用掃到 USB 最快，固定作業建議設好掃到電腦或雲端。

解析度與檔案大小

掃描解析度影響清晰度與檔案大小：一般文件用中等解析度就清楚、檔案也不會太大；要存檔久放或有細節的，可調高一點。解析度太高會讓 PDF 檔變很大，不好傳送，附件可能被郵件系統擋。黑白文件用灰階或黑白模式，檔案更小。依用途在清晰與檔案大小間取平衡。各廠牌掃描設定的名稱略有差異，實際以你的機器面板為準。

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