傳真怎麼用？一般傳真與網路傳真（傳真收到 Email）教學

雖然電子化普及，台灣不少機關、公司往來仍要用傳真。多功能事務機多半內建傳真功能，還能搭配網路傳真把傳真和 Email 結合。這篇教你傳真怎麼用，以及怎麼用更省紙的方式收發。

發傳真：放稿、撥號、送出

用事務機發傳真，步驟是：把要傳的文件放到自動送稿器或掃描玻璃上，在面板切到傳真功能，輸入對方的傳真號碼（含區碼），按開始／送出。機器會撥號、掃描並把文件傳過去，完成後通常會印一張傳送報告或在螢幕顯示成功與否。常傳的號碼可以存到快速撥號或通訊錄，下次不用重打。傳真中對方忙線或沒接會重撥或顯示失敗，重傳即可。

收傳真：自動接收與列印

收傳真通常是自動的：事務機設定成自動接收後，對方傳來就會自動接收並列印出來。如果希望機器在響幾聲後才接、或與電話共線，可在傳真設定裡調整接收模式與鈴響次數。要注意紙張與碳粉要夠，否則傳真進來卻印不出來會暫存或失敗。

網路傳真：把傳真收到 Email、用電腦發

比較進階、也更省紙的做法是網路傳真。許多商用事務機支援把「收到的傳真」直接轉成 PDF 寄到指定的 Email，或存到共用資料夾，而不是印成紙——這樣傳真不會一直印出一疊紙，也方便轉寄與存檔。發的方向，部分機型與方案也支援從電腦直接送傳真，不用把文件先印出來再傳。要用這些功能，事務機要先連上網路並完成相關設定（收件 Email、伺服器等），通常由資訊人員設定。

傳真常見問題

傳真失敗最常見是號碼錯、對方忙線或線路問題，先確認號碼含區碼、重撥試試。傳過去對方說看不清楚，可把解析度調高（細字模式）、或確認原稿清晰、送稿有沒有歪。傳真仍是許多單位往來的管道，但若雙方都能接受，改用 Email 或網路傳真會更省紙省事。各廠牌傳真與網路傳真的設定名稱略有差異，實際以機器與方案為準。

設備採購與諮詢

這些功能多數影印機與多功能事務機都有，只是操作位置因機型而異。上伊美辦公用品（統一編號 22446126）供應各廠牌印表機、影印機與多功能事務機，提供買斷與租賃（保養叫修、耗材補給由同一窗口負責），並協助企業依需求選機、把常用功能設定好。需要選機、報價或維修叫修，撥打電話 (02)2733-0720 或加官方 LINE。