影印機放大縮小怎麼設？影印比例與常用倍率教學

影印不是只有原寸，常需要放大或縮小：把小張的資料放大看清楚、把 A3 圖縮成 A4 歸檔、或把 A4 放大成 A3。影印機的縮放功能就是做這件事，但很多人不知道比例怎麼抓。這篇把影印放大縮小講清楚。

兩種縮放方式：固定倍率與自動符合

影印機的縮放通常有兩種：一是「固定倍率」，直接選或輸入百分比，100% 是原寸、放大超過 100%、縮小低於 100%；二是「自動符合紙張」，你只要選目標紙張大小，機器會自動算出比例把內容縮放到剛好符合。不確定比例怎麼算時，用自動符合最省事——選好要印的紙張，機器自己處理。

常用的紙張互換倍率

台灣常用的 A 系列紙張，彼此放大縮小有固定的近似倍率，影印機多半內建這些常用鍵：A4 放大成 A3，約 141%；A3 縮小成 A4，約 71%；A4 縮成 B5 或 A5 也各有對應倍率。這些常用倍率在面板上通常有專門按鍵，直接選就好，不用自己記百分比。要在不同尺寸間轉換，用這些內建倍率最準。

放大縮小要注意的事

縮放時有幾點要留意：放大會讓內容變大，若原稿接近滿版，放大後可能超出紙張被切掉，這時要嘛換大一號的紙、要嘛用自動符合；縮小則要注意內容會變小，文字縮太多會看不清楚。另外縮放是等比例的，不會只改長或寬。需要把特定區域放大，可先確認原稿擺放位置，或分段影印。

找不到縮放設定？

縮放功能通常在影印機面板的影印設定裡，名稱可能是「縮放」「倍率」「放大／縮小」或百分比符號。觸控螢幕機型多在影印畫面的選項中；按鍵式機型則有專門的縮放鍵與常用倍率鍵。設定好比例再按影印即可。各廠牌的名稱與位置略有差異，實際以你的機器面板為準。

設備採購與諮詢

這些功能多數影印機與多功能事務機都有，只是操作位置因機型而異。上伊美辦公用品（統一編號 22446126）供應各廠牌印表機、影印機與多功能事務機，提供買斷與租賃（保養叫修、耗材補給由同一窗口負責），並協助企業依需求選機、把常用功能設定好。需要選機、報價或維修叫修，撥打電話 (02)2733-0720 或加官方 LINE。