影印身分證教學：正反面印在同一張、縮小與各廠牌做法

影印身分證是辦公室與臨櫃最常遇到的需求：對方要的是正反面印在同一張紙上。很多人卡在不知道怎麼把兩面併在一張、或比例怎麼抓。這篇教你三種做法，從最方便的內建功能到手動都有，各廠牌事務機通用。

做法一：用內建的「身分證複印」功能（最方便）

現在多數多功能事務機都有專門的「身分證複印」或「ID 卡複印」功能。操作上：在面板找到這個功能，依指示先把身分證正面放在掃描玻璃的指定位置、掃一次，機器提示翻面後再把反面放上、掃第二次，它就會自動把正反面排在同一張 A4 上印出來。有這個功能的話最省事，不用自己算位置與比例。功能名稱各廠牌略有不同，多在複印選項或應用功能裡。

做法二：手動影印兩次在同一張

如果機器沒有身分證複印功能，可以手動：先把身分證正面放上玻璃、印出來一張 A4（正面會印在紙的上半部）；接著把這張已印好的 A4 重新放回進紙匣（注意方向，讓下半部對準），再把身分證翻到反面放上玻璃、再印一次，反面就印在同一張的下半部。關鍵是第二次放紙的方向要對，建議先用廢紙試一次抓好方向再正式印。

做法三：用 2 合 1（多合一）縮印

有些情境需要把身分證縮小，可用影印的「2 合 1」或縮放功能。把正反面分別掃描或影印，透過多合一把兩個影像縮排在同一張；或用縮放比例把內容縮小到需要的大小。要注意的是，證件影本常要求清晰可辨，縮太小會看不清楚，比例不要壓過頭。多數單位接受原寸或稍微縮小、正反面同一張即可。

影印證件的提醒

影印身分證、護照等證件時，有幾點要注意：確認掃描玻璃乾淨、證件放正，印出來才清楚端正；深色或有防偽底紋的證件，若印得太淡可調整濃度；影本僅供指定用途使用，用完妥善處理。各廠牌事務機的功能名稱與操作步驟略有差異，實際以你的機器面板與說明為準。護照、其他證件的正反面併印，做法和身分證相同。

設備採購與諮詢

這些功能多數影印機與多功能事務機都有，只是操作位置因機型而異。上伊美辦公用品（統一編號 22446126）供應各廠牌印表機、影印機與多功能事務機，提供買斷與租賃（保養叫修、耗材補給由同一窗口負責），並協助企業依需求選機、把常用功能設定好。需要選機、報價或維修叫修，撥打電話 (02)2733-0720 或加官方 LINE。